管理現(xiàn)狀 
目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)紙質(zhì)檔案如會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂主要靠人工整理完成,效率低、格式不統(tǒng)一、內(nèi)容不全面。內(nèi)部巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)部分單位財(cái)務(wù)檔案資料不完整、多年來(lái)不打印帳簿,財(cái)務(wù)檔案規(guī)范意識(shí)薄弱。公司需要制定全面、細(xì)化的管理標(biāo)準(zhǔn),來(lái)統(tǒng)一規(guī)范目前財(cái)務(wù)檔案的管理。
解決方案 
文鑫財(cái)務(wù)檔案機(jī)器人能實(shí)現(xiàn)公司各單位、歷年財(cái)務(wù)檔案(含憑證、帳簿、報(bào)表)的自動(dòng)歸集、自動(dòng)排版、一鍵生成,形成的智能電子帳冊(cè)便于歸檔存儲(chǔ),更便于紙質(zhì)檔案的打印輸出、歸檔和借閱。財(cái)務(wù)檔案機(jī)器人的推廣應(yīng)用對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案的信息化和規(guī)范化管理有著重大意義,不僅能提升效率、大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,更能有效降低公司財(cái)務(wù)管理成本的投入。
主要功能場(chǎng)景:
- 帳簿的自動(dòng)生成:選擇單位登陸、按科目匯總表對(duì)應(yīng)底層數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,并進(jìn)行預(yù)設(shè)規(guī)則的全智能、全流程、全自動(dòng)化的賬簿排版和電子賬簿輸出及打印。
- 報(bào)表的自動(dòng)生成(年報(bào)):選擇單位登陸、報(bào)表數(shù)據(jù)的提取,按預(yù)設(shè)格式自動(dòng)排版,按順序編頁(yè)碼、自動(dòng)編排目錄,組合完整年報(bào),自動(dòng)生成報(bào)表封皮,完整電子年報(bào)生成。
未來(lái),隨著業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化在系統(tǒng)中的持續(xù)應(yīng)用,文鑫檔案機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)電子憑證的自動(dòng)生成,電子發(fā)票、電子回單等更多外部影像數(shù)據(jù)的集成,能更高效、更完美的實(shí)現(xiàn)憑證的自動(dòng)生成,將具有劃時(shí)代的意義。電子憑證的出現(xiàn)是否能夠代替紙質(zhì)憑證的存在具有更加創(chuàng)新的研究?jī)r(jià)值,它是無(wú)紙化辦公和數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
應(yīng)用效益分析 
通過(guò)文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人在以上三個(gè)主要場(chǎng)景領(lǐng)域的應(yīng)用,能有效解決電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在目前信息系統(tǒng)智能化應(yīng)用程度較低、管理相對(duì)薄弱、巨大人力消耗的環(huán)節(jié)遇到的實(shí)際問(wèn)題,使此方面的管理能夠得到智能優(yōu)化和顛覆改善,這將會(huì)給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
- 可實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守,可有效避開(kāi)系統(tǒng)應(yīng)用高峰,實(shí)現(xiàn)無(wú)差錯(cuò)、不間歇的應(yīng)用,一次建設(shè),一勞永逸,是人工智能優(yōu)越體現(xiàn)。(檔案機(jī)器人)
- 集團(tuán)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、絕對(duì)規(guī)范的規(guī)模效應(yīng),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)檔案管理步調(diào)一致。(檔案機(jī)器人)
- 符合公司降本增效、精益管理的要求。文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人某種程度緩解由于財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理而帶來(lái)的工作量的增加與財(cái)務(wù)人員配備相應(yīng)固定之間的矛盾。
- 較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。推動(dòng)傳統(tǒng)手工向人工智能的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)機(jī)器人是這方面的應(yīng)用典范,具有較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
- 文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人在其他財(cái)務(wù)領(lǐng)域(如集體企業(yè)、工會(huì)、社保等)的應(yīng)用也具有較大的應(yīng)用價(jià)值。
數(shù)據(jù)模型分析 
檔案機(jī)器人領(lǐng)域每單位人工投入3-5個(gè)工作日(3*8=24小時(shí))考慮后期打印裝訂耗時(shí)更多(30小時(shí)),而檔案機(jī)器人1個(gè)小時(shí)內(nèi)可以完成,30倍以上的效率提升。
目前公司財(cái)務(wù)管理適合機(jī)器人的場(chǎng)景特點(diǎn)是:重復(fù)性、規(guī)律性強(qiáng),符合智能識(shí)別和篩選條件,具備智能匹配因素,靠傳統(tǒng)方法和思路管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的高效管理,這些可以給數(shù)據(jù)智能來(lái)解決,財(cái)務(wù)機(jī)器人是解決目前財(cái)務(wù)管理效能提升的唯一途徑。
財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用研究是文鑫科技基于財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)智能應(yīng)用典范,具有較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值,也是對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)最有益的補(bǔ)充和完善,在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)最末梢,最基礎(chǔ)的部分,盡早實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化,為電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的未來(lái)發(fā)展提供更多的超前思維和方法借鑒。
管理現(xiàn)狀 
近年來(lái),隨著營(yíng)改增范圍的擴(kuò)大,電力企業(yè)的增值稅專用發(fā)票占比也在逐漸增加,數(shù)量越來(lái)越多,相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)抵扣任務(wù)越來(lái)越重,這給企業(yè)此方面的管理工作帶來(lái)較大的工作量。
國(guó)網(wǎng)河南省電力公司每月發(fā)票認(rèn)證額約為13億,約12億是在本部,每月平均8千張左右的認(rèn)證量,需要人工至少10個(gè)工作日,認(rèn)證工作量非常大,耗時(shí)耗力。另外,基層單位每月的發(fā)票認(rèn)證量合計(jì)也在5萬(wàn)張左右,每單位每月也需要2-3個(gè)工作日來(lái)完成此項(xiàng)工作,給公司稅務(wù)管理帶來(lái)巨大的工作量。(500*10+1000*8+300*120=49000,10家大市,8家小市,120家縣級(jí)單位和二級(jí)機(jī)構(gòu))。
解決方案 
文鑫稅務(wù)認(rèn)證機(jī)器人可以利用增值稅發(fā)票勾選平臺(tái)和先進(jìn)掃描設(shè)備的集成應(yīng)用,利用二維碼的識(shí)別,使發(fā)票認(rèn)證實(shí)現(xiàn)高速采集、批量疾速認(rèn)證,達(dá)到100%的準(zhǔn)確率,整體提高公司各單位的認(rèn)證效率。
應(yīng)用效益分析 
通過(guò)文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人在以上三個(gè)主要場(chǎng)景領(lǐng)域的應(yīng)用,能有效解決電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在目前信息系統(tǒng)智能化應(yīng)用程度較低、管理相對(duì)薄弱、巨大人力消耗的環(huán)節(jié)遇到的實(shí)際問(wèn)題,使此方面的管理能夠得到智能優(yōu)化和顛覆改善,這將會(huì)給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
- 符合公司降本增效、精益管理的要求。文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人某種程度緩解由于財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理而帶來(lái)的工作量的增加與財(cái)務(wù)人員配備相應(yīng)固定之間的矛盾。
- 較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。推動(dòng)傳統(tǒng)手工向人工智能的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)機(jī)器人是這方面的應(yīng)用典范,具有較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
- 文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人在其他財(cái)務(wù)領(lǐng)域(如集體企業(yè)、工會(huì)、社保等)的應(yīng)用也具有較大的應(yīng)用價(jià)值。
數(shù)據(jù)模型分析 
機(jī)器人認(rèn)證領(lǐng)域
10天→7*8=56小時(shí)
認(rèn)證時(shí)間: 2小時(shí) 20倍以上的效率提升
目前公司財(cái)務(wù)管理適合機(jī)器人的場(chǎng)景特點(diǎn)是:重復(fù)性、規(guī)律性強(qiáng),符合智能識(shí)別和篩選條件,具備智能匹配因素,靠傳統(tǒng)方法和思路管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的高效管理,這些可以給數(shù)據(jù)智能來(lái)解決,財(cái)務(wù)機(jī)器人是解決目前財(cái)務(wù)管理效能提升的唯一途徑。
財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用研究是文鑫科技基于財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)智能應(yīng)用典范,具有較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值,也是對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)最有益的補(bǔ)充和完善,在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)最末梢,最基礎(chǔ)的部分,盡早實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化,為電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的未來(lái)發(fā)展提供更多的超前思維和方法借鑒。
管理現(xiàn)狀 
目前對(duì)于供電企業(yè)或者大的集團(tuán)公司,隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的逐步增加,目前資金收支業(yè)務(wù)也對(duì)應(yīng)的變得龐大起來(lái),對(duì)于一般中等業(yè)務(wù)的市級(jí)供電企業(yè)來(lái)說(shuō),每月的資金收支就要上千筆,月底帶來(lái)帳務(wù)和資金的繁重的對(duì)賬業(yè)務(wù)主要靠人工來(lái)完成,沒(méi)有較快的途徑實(shí)現(xiàn)余額調(diào)節(jié)表的快速出具,每月快報(bào)填報(bào)的時(shí)效性得不到可靠保障,管控系統(tǒng)雖有對(duì)賬功能,但應(yīng)用不方便,效率不高。另外回單的歸檔管理環(huán)節(jié)工作量也比較大,每月需要3-5個(gè)工作日甚至更長(zhǎng)時(shí)間的來(lái)進(jìn)行銀行回單的粘貼,需要較大的人力投入。
解決方案 
文鑫銀行回單管理機(jī)器人可以利用1、ERP銀行存款明細(xì) 2、財(cái)務(wù)管控資金監(jiān)控明細(xì) 3、中電財(cái)銀行電子回單三方數(shù)據(jù)通過(guò)智能匹配和輔助人工實(shí)現(xiàn)高效的銀企對(duì)賬、余額調(diào)節(jié)表的快速出具、銀行回單的快速輸出,給各單位此方面的管理帶來(lái)極大的效率提升并徹底減輕出納人員的工作量。
文鑫銀行回單管理機(jī)器人還可以實(shí)現(xiàn)電子回單取代紙質(zhì)回單的管理。在這樣新型的銀行回單管理模式中,電子回單虛擬打印輸出電子pdf文件,可長(zhǎng)期保存,克服了網(wǎng)上銀行不能永久保存電子回單的弊端。
應(yīng)用效益分析 
通過(guò)文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人在以上三個(gè)主要場(chǎng)景領(lǐng)域的應(yīng)用,能有效解決電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在目前信息系統(tǒng)智能化應(yīng)用程度較低、管理相對(duì)薄弱、巨大人力消耗的環(huán)節(jié)遇到的實(shí)際問(wèn)題,使此方面的管理能夠得到智能優(yōu)化和顛覆改善,這將會(huì)給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
- 符合公司降本增效、精益管理的要求。文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人某種程度緩解由于財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理而帶來(lái)的工作量的增加與財(cái)務(wù)人員配備相應(yīng)固定之間的矛盾。
- 較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。推動(dòng)傳統(tǒng)手工向人工智能的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)機(jī)器人是這方面的應(yīng)用典范,具有較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
- 文鑫財(cái)務(wù)機(jī)器人在其他財(cái)務(wù)領(lǐng)域(如集體企業(yè)、工會(huì)、社保等)的應(yīng)用也具有較大的應(yīng)用價(jià)值。
數(shù)據(jù)模型分析 
回單機(jī)器人管理領(lǐng)域 全流程、多角度應(yīng)用
對(duì)賬工作:8小時(shí)→1小時(shí)
回單歸檔: 3*8→0.5小時(shí)
回單與影像集成,傳統(tǒng)非常耗時(shí)→耗時(shí)可以忽略
綜合效率 30倍提升
目前公司財(cái)務(wù)管理適合機(jī)器人的場(chǎng)景特點(diǎn)是:重復(fù)性、規(guī)律性強(qiáng),符合智能識(shí)別和篩選條件,具備智能匹配因素,靠傳統(tǒng)方法和思路管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的高效管理,這些可以給數(shù)據(jù)智能來(lái)解決,財(cái)務(wù)機(jī)器人是解決目前財(cái)務(wù)管理效能提升的唯一途徑。
財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用研究是文鑫科技基于財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)智能應(yīng)用典范,具有較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值,也是對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)最有益的補(bǔ)充和完善,在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)最末梢,最基礎(chǔ)的部分,盡早實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化,為電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的未來(lái)發(fā)展提供更多的超前思維和方法借鑒。